複合機のスキャン機能、活用するとオフィスも変わります。まずは基本設定を復習！
スキャンデータは各個人のPCに転送することもできます。ファイル名を工夫すれば、探すのもいたってカンタン。さあ、スキャナを活用してみましょう。
複合機で読み込んだ原稿データは、個人のコンピュータやサーバ上の共有フォルダへ保管することができます。設定手順をご案内します。
スキャンデータを探しやすくするためには、運用ルールを先に決めておくことが大切です。
スキャン時やその他のデータ保存時にも使えるコツをお伝えします。
データ保存方法のコツDVD-Rなどに定期的にバックアップをしましょう
ここでは、古いファイルはバックアップしハードディスクから
削除する運用についてルールを決めます。
バックアップデバイス（データ保存先）に求められるポイントのご案内大切なデータを保存するバックアップデバイス…なんでもいいとは言えません。ビジネスで使用するのであれば、重要なのは３ポイント！
①使いたいときにすぐ使えること
②十分なセキュリティ対策機能
③操作が簡単なこと
使いたいときにすぐ使えないバックアップデータはビジネスでは使えません。使用方法を確認しましょう。また、「ハードウェア自体の丈夫さ」だけではなく「ソフトウェアとしてのセキュリティ対策」、２つの安全対策を確認して ください。もちろん、操作が簡単であることも大切なポイントです。
ここでは、ポイントを満たしたバックアップデバイスをご紹介します！
確かなデバイスを導入し、安心のビジネス運用のサポートとしてご活用ください！
スキャン仕分けツール「仕分け名人」を使うコニカミノルタ複合機「bizhub」と連携して簡単にスキャンデータの仕分け作業ができます。
面倒なリネーム作業も代行してくれ、お客様にも好評です。
詳しくは、こちら
どこでも使えるモバイルスキャナのご紹介書類や写真などを外出先でスキャンしたい！また小型伝票やメモをデスクでサッとスキャンできたら…
そんな時に役立つスキャナがあります。用途によって使い分けできますので、書類の電子化が進みます。
データを編集するスキャンしたPDFデータは、OCR処理を行ったり、変換・編集などを行ったりすることにより、さらに便利に活用ができます。
会社全体の書類を電子化したい方には…コニカミノルタでは、保存・保管・共有の効率化を目指し、文書の電子化をお勧めしております。
・膨大な量で、とても社内で処理できない
・何から始めていいかわからない
といったお困りごとを解決できるよう各種の文書管理サービスでご支援いたします。
詳しくはコニカミノルタ担当者までご連絡ください。
担当者が不明な方は、こちらにご相談ください。
