距離が離れていたり、時間調整がうまくいかないなど、会議を阻む条件も企業活動では多く見られます。Web会議は機能も質もレベルアップし、いい会議をどこでも作れます。また1対1の打合せも、Teamsなどで、資料を共有しながらすると、効率アップ間違いなし!です。
会議室は無機質なイメージが強いものですが、熱のこもった議論や全員の集中力を醸成するアイテムを準備したいものです。またこれから会議だぞ!というムード作りも大切です。
健康にも効率性にも良い効果を与えるといわれる立ちながらのミーティング「スタンディングミーティング」。
顔をつきあわす親近感や、すぐにホワイトボードに寄って意見を交わせたり、意外と元気で活発な交流が生まれるスタイルです。
最適な会議室に空きがなく、少人数で大きな会議室を使用するのはスペースがもったいない!
組み合わせ次第で、少人数の打合せに適したちょっとした個空間をつくれます。
雑談や業務のやりとりから、いいミーティングができるチャンスは見逃せません。また会議室が足りない時も同じですね。省スペースで使える備品を揃えればどこでも会議ができます。
会議資料は少ないほどいいですね。要点をいかにまとめて、閲覧ベースは、電子データで事前配信しておくなど、工夫ポイントはあなた次第です。決議すべき事項や、アイデア抽出などは、会議中に書き込んだりできると、さらに充実。