目的の明確化からプラン・スケジュール・費用の確定

目的に合わせた改築（IT環境整備〜レイアウト変更）

さまざまな技術が開発される中、業務を取り巻く環境も大きな変化を遂げています。インターネット・モバイル・クラウドなどの活用により、業務効率、顧客サービス、配送、業務管理などが劇的に向上し、スペース・人材・時間などの重要な資源をさらに活用できます。

当社は、コニカミノルタグループ内のワークスタイル変革・ワークスタイルデザインによる自社の経験値を結集し、オフィスのレイアウト・デザイン・内装全般・ICT・ドキュメントに至るまでのトータルプロデュースを提供します。
様々なオフィスに複合機を提供している当社だからこそ、環境条件の異なる多くのお客様の要望に見合ったオフィスソリューションを提供することができます。丸ごと移転から部署単位でのモバイル活用サービスなど、28項目にわたるサービスの中から必要に応じたご支援をいたします。

モバイル活用はWebやメールを超えて社内の業務をこなす

業務の効率化でモバイル活用が注目されますが、コニカミノルタのオススメするモバイル活用は、社外にいるのに、まるで社内にいるように、さまざまな業務ができます。

また本社から、各営業所の複合機へ一斉にデータ配信するといったことも可能です。
これは、固定のオフィスに駐留しなければいけなかった人材も、社内外業務の多くをモバイルでこなすことができるのでスペースと人材の有効活用を可能にします。

保存や保管品の整理をして空間を確保する

新しいスペースを作るには、その空間が必要です。何の書類が入っているかさえ不明な保存箱文房具の買い置き品、コピー用紙や各種資料・サンプル・裁断機やラべラ―といった機器、結構大きな箱に入れていたり、書架をゆったり陣取っていたり・・・レイアウト図を作成して、どこに何が入っているのかチェックしましょう。一緒にすると便利でスペースを節約したり、破棄したり買い替えたりすることで、大きな空間が確保できます。

デスクや什器をコンパクトにして空間を確保する

事務デスクや椅子も古くて大きいものを使っていませんか？PCの普及で必要なデスクスペースも小さくなっています。什器や書架も、細いパイプやスチールでコンパクトなものがふえていますので、保存や保管品を整理できたら、収納する什器をコンパクトにすることも大きな空間を確保することにつながります。

常に使わない部屋を共有化する

お客様のための応接室をあまり使わない、資料の収納兼作業室といったスペースもあまり活用していない・・・そんなお部屋は工夫ひとつで、会議室や休憩室に兼用できます。応接室の場合、お客様用のソファセットではなく、打合せ用テーブルに変更し、オシャレな収納庫や書架をアレンジしましょう。コツは、お客様のためのスペースとしてのインテリアであることです。額・鉢植え・サイドテーブルなどでデザインしましょう。資料の収納室は、天井まで壁一面の棚・ロッカーを使用して、休憩室・作業台として使えるテーブル・椅子などを置きましょう。どちらの場合も、使用した後の片付けルールを作り、使用者全員が守ることです。

パーティションを工夫したらミーティングも休憩室も

出し入れのできるパーティションを使用すると、お客様用の部屋になったり、会議室になったり。四方をパーティション代わりのホワイトボードで囲むと、ブレストに最適なミーティングルームやコミュニケーションのはかどる休憩室が作れます。

書類の削減は、不可欠で有効な作業

削減というと、捨てるというイメージが強いですが、そんな責任のあることはできないという声が多いのに驚きます。
もちろん古い資料や法的に保存期間の過ぎた書類は破棄しますが、共有のために同じ書類がコピーされてあちこちに保管されていたり、資料の雑誌が山積みであったり。そういったものは電子化してデータとして保存・共有して省スペース・効率化・情報活用を進めましょう。

機能的な収納とは

紙として保存・保管する書類は、すぐに雑多なかたまりになってしまいがちです。特に個々のデスクにおいては、無駄な書類を作らず、共有書架に整理するだけで、引出しも不要になるほどです。
また、文書保存の際は、綴じ方を工夫して、ファイルの形状を決めたり、保存方法をルール化することで、美しくコンパクトに、探しやすくて使いやすい収納が可能です。