業種：事業企画制作/美容商材卸
アーリンフォービー株式会社さま
デザイン事務所として 1980 年創業以来、
新規事業企画/販売促 進企画/ CoCoMAS コンサルティングを展開。
2009 年に新規事業部門で美容商材卸業務を開始。
アーリンフォービー(株)
企画制作室
柳内友紀 様
企画制作室で各クライアント別の制作関連と美容事業部門のイベント関連を担当しています。bizconcieさんがオープンしてすぐの頃、上司から新しいBtoBサイトだからここで消耗品の購入を行うように指示され、内心は面倒だなと感じました。同種他社の2～3社を使い分けていたので慣れていますし、別に不満もなかったので...。
でも使い始めてすぐ、活用方法のチラシを営業さんが持って来てくださり、その便利さに助かってます。複数の配送先が登録できるので、必要な部署に直送できますから受け渡しの煩わしさもなくスマートです。マイオーダーシートの作成が自由にできるので、プリンター毎の消耗品やイベント内容毎の備品、部署毎の消耗品など、別々に簡単にオーダーできるので複数の担当が漏れなくこなせます。また決済する上司は出張が多いのですが、注文を決めましたと連絡しますと、外出先でも見積と商品詳細を確認できるので、決済が早くもらえます。だから以前のように間に合わない!とかのストレスもなしです。
お気に入り登録しながら商品を比較します。もちろん他社とも。で、気づいたのですが、とにかく安い!です。月平均1回の注文が2万円くらいですが、他社より 2,000円前後は、必ず節約できてます。例えば、インクで△368 円、用紙で△407 円、替芯で△15 円、ハガキ用紙△116円など。 こまめにやってると上司にほめられますが、実は合間の気分転換になります。
マイオーダーシートはホントに活用してます。3台のプリンターの消耗品は機種毎に、クライアントのイベントの備品は内容別で、また部署毎の消耗品など、別々に簡単にオーダーできるので複数の担当で漏れなくこなせます。 また発注ごとの伝票になるので、月末の購買管理も単純化できて、コスト管理も楽になりました。
新店舗の開発やイベントなど、大まかな備品は気づいたメンバーがお気に入りやマイオーダーシートに入れておき、最終図面の確定時に会議の中で、購入品目の確認・確定を行います。 単独だと見落としたり、サイズ違いが生じたりしますが、デザイン担当や現場管理者が同席して図面上でチェックをかけるので、安心です。
