JUST PDF 5 シリーズでは「紙・はんこ」で行っていた業務を「PDF・電子印鑑」に置き換えてすぐにデジタル化できます。サイズを指定して電子印鑑を作成でき、使用する電子印鑑を選択するとマウス形状が押印する印影に変わるため、直感的に押印できます。電子署名用証明書との関連付けができ、押印するだけで、PDFファイルに電子署名を付与します。

テキストコピーモードは、PDFを見ながらの入力業務を軽減し、入力ミスを防ぎます。1クリックでPDFのテキストをコピー、改行やスペースなど不要なテキストを取り除いて貼り付けることができます。

JUST PDF 5 Pro では、電子印鑑（スタンプ）の作成機能と、電子署名の付与・検証機能を 1本に搭載。スタンプを押す感覚で電子署名を付与できます。 PDFと電子印鑑を、紙とハンコよりも短時間で効率的に、高度なセキュリティ対策を施して運用できます。電子印鑑は、捺印欄にあったサイズを指定して作成できます。作成したスタンプに電子証明書を関連付けると、印影を使った電子署名として使用できるようになります。電子証明書を関連付けた電子印鑑は、スタンプパネルのマークで簡単に確認できます。

捺印が必要な決裁書のように運用する場合、電子証明書を関連付けた電子印鑑を、電子署名の付与後に変更を許可する設定にします。申請者のあとに複数人が捺印できます。決裁者や最後に捺印する人は、電子署名の付与後に変更を許可しない設定にします。その人のあとには誰も捺印や編集ができなくなるため、セキュリティを確保できます。