FAXで受領したものをバイク便で会員社に共有する必要があるが、現在はプロジェクトフォルダを作成し、特定の相手のみを招待して安全に配信・共有ができています。新しいファイルがアップロードされ配信可能になると関係者へはメールによる自動通知もあるため、運用は非常にシンプルかつ楽になりました。

様々なサービスを比較する中で大容量ファイルがストレスなく扱えるだけではなく、共有機能やログ管理の機能を持っていることもポイントとなりました。管理者が全体を把握しやすく、運用開始後の組織や人事異動に合わせたメンテナンスが容易な点もメリットに感じています。

すぐに利用開始でき、実際に触れてみて操作の簡単さにも驚きました。西日本エリアの取引先や海外出張も多いため、インターネット環境があれば利用可能な点も便利。

使いやすさと同時に厳しいセキュリティ要件を満たすサービスであることが条件であったが、高セキュアで多彩な機能とコストとのバランスを評価。社内でのファイル共有時にメール添付を禁止とし、Fileforce^®の共有リンク機能のルール策定等、運用を変更しました。旧システムと比べて便利になったというコメントが多く寄せられています。