封筒は何千枚も印刷して、必要に応じて宛名ラベルを印刷して貼る…このスタイルが主流となるのは 封筒の印刷がうまくいかず、手間取る！という声が多いからのようです。 いまお使いのプリンターで宛名を印刷してみましょう！ 低コストで、簡単にはがきや封筒に宛名の印刷ができます。 もちろん、会社のロゴマークやイベント案内、送付内容など、宛名と同時に印刷できますので、活用方法は多彩です！
封筒印刷のおススメポイント
ラベルを印刷し、貼る手間が省けます
ラベルの印刷も、手間がかかりますね。そして1枚1枚、はがしてから封筒に貼る…宛名作成ソフトや、ハガキソフトを使うと、必要な宛名のみチェックすればOK！
失敗しやすいと言われる封筒印刷も、複合機を使って上手にできます。
時間も経費も、グ〜〜ンと節約です。
内容物に合わせて封筒のサイズを選べるので、
送料の節約ができます
「封筒のサイズ選びについて」に、郵送やメール便の違いを掲載しています。まとめて外注印刷した封筒は、サイズがたいてい1〜2種類ですよね。
複合機で印刷するなら、送付したいものに合わせて、最もお得な送付方法を決めて、サイズも選べるのです。
パンフレットや案内状は、特に送料を節約できるかも！
宛名だけでなく、社名やマーク・イベント案内などが
同時に印刷でき、効果的です
各種豊富なソフトを使えば、簡単にオリジナルの美しい封筒が作成できます。社名ロゴやマークをカラーで入れることはもちろん、色々なイベントを期間表示してアピールするなど…
宛名印刷と同時に印刷できるので、細やかな企画を親切に効果的に訴求することができます。
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こんな活用方法があります
大量に印刷した社用封筒に、宛名のみ印刷する
これはオーソドックスに、ラベル印刷と貼る手間を一工程に節約できます。
大量に印刷した社用封筒に、宛名と見出しを印刷する
せっかく複合機で印刷をするなら、「請求書在中」「お得なクーポン在中」「お問合せありがとうございます！」「期間限定のご案内です」など、宛名と一緒に印刷してはどうでしょうか！？
しっかり開封していただく工夫ができます。
最適サイズの封筒に、必要枚数のみ印刷する
送付物に合わせて、最も安価な送付料金のサイズを決めます。そして必要な枚数だけを印刷するので、特別のデザインや表示方法が選択でき最小の経費で、最大の効果が期待できます。
送付物毎にオリジナルのデザインで、宛名を同時に印刷する
社用文書、イベントの案内、季節のご挨拶など・・・用途に合わせてデザインを変えることができます。宛名も同時印刷で時間も経費も節約し、企業の理念やイベントの告知、商品の特徴などまで、オリジナリティを訴求できます。
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封筒のサイズ選びについて
封筒のサイズはJIS規格及び業界規格寸法で定められており、
縦・横の長さによって「長形封筒」、「角形封筒」、「洋形封筒」の3つに大きく分類されます。
また、送付方法によってサイズの規定がありますので、適したものをお選びください。
・郵便
特長
定型であれば82円（25ｇまで）から、定型外であれば120円（50ｇまで）から、重量で料金が加算。速達料金は280円（250ｇまで）から重量で加算。
「定形封筒」とは、日本郵政が定めた定形郵便物の条件を満たし、82円切手（または92円切手）を貼って郵送できる封筒をいいます。それ以外は、「定形外封筒」です。
・ゆうメール
特長
書籍・雑誌・商品カタログ会報・各種マニュアル類CDやDVD等が送付可能。縦+横+厚さの合計が1.7ｍ以内であれば、180円（150ｇまで）から重量加算で3ｋｇ＝610円まで送付可能。大量送付の場合、個数に応じて特別運賃が用意されている。
「定形封筒」、「定形外封筒」とは？
「定形封筒」とは、日本郵政が定めた定形郵便物の条件を満たし、82円切手（または92円切手）を貼って郵送できる封筒をいいます。それ以外は、「定形外封筒」です。
長形
比較的、長細い形をしています。和封筒とも呼ばれ、書簡用に多く使われます。「なががた」と読み、各サイズは「なが2、なが3」と呼ばれます。
- 封筒種類
- 寸法（縦×横）
- 用途
- 〒定形
- 〒定形外
- メール便
- 長形1号（長1）
- 142×332
- A4判 縦2つ折用
- X
- ●
- ●
- 長形2号（長2）
- 119×277
- B5判 縦2つ折用
- X
- ●
- ●
- 長形3号（長3）
- 120×235
- A4判 横3つ折用
- ●
- X
- ●
- 長形6号（長6）
- 110×220
- A4判 横3つ折用（返信用）
- ●
- X
- ●
- 長形40号（長40）
- 90×225
- A4判 横4つ折用
- ●
- X
- ●
- 長形4号（長4）
- 90×205
- B5判 横4つ折用
- ●
- X
- ●
角形
比較的、正方形に近い形をしています。事務用に多く使われます。
「かくがた」と読み、各サイズは「かく2、かく3」と呼ばれます。
- 封筒種類
- 寸法（縦×横）
- 用途
- 〒定形
- 〒定形外
- メール便
- 角形B3号（角B3）
- 375×525
- B3判用
- X
- ●
- X
- 角形A3号（角A3）
- 335×490
- A3判用
- X
- ●
- X
- 角形0号（角0）
- 287×382
- B4判用
- X
- ●
- X
- 角形1号（角1）
- 270×382
- B4判用
- X
- ●
- X
- 角形2号（角2）
- 240×332
- A4判用
- X
- ●
- ●
- 角形20号（角20）
- 229×324
- A4判用
- X
- ●
- ●
- 角形3号（角3）
- 216×277
- B5判用
- X
- ●
- ●
- 角形4号（角4）
- 197×267
- B5判用
- X
- ●
- ●
- 角形5号（角5）
- 190×240
- A5判用
- X
- ●
- ●
- 角形6号（角6）
- 162×229
- B6判用
- X
- ●
- ●
- 角形7号（角7）
- 142×205
- B6判用
- X
- ●
- ●
- 角形8号（角8）
- 119×197
- 給料、会費用
- ●
- X
- ●
洋形
洋封筒は基本的に横長ですが、「洋形4号タテ」などの縦長封筒もあります。「ようがた」と読み、各サイズは「よう2、よう3」と呼ばれます。
- 封筒種類
- 寸法（縦×横）
- 用途
- 〒定形
- 〒定形外
- メール便
- 洋長3
- 120×235
- A4判 横3つ折用
- ●
- X
- ●
- 洋形0号（洋0）
- 120×235
- A4判 横3つ折用
- ●
- X
- ●
- 洋形4号（洋4）
- 105×235
- A4判 横3つ折用
- ●
- X
- ●
- 洋形1号（洋1）
- 120×176
- A6判 A4判 縦横4つ折用
- ●
- X
- ●
- 洋形2号（洋2）
- 114×162
- A4判 縦横4つ折用 官製ハガキ用
- ●
- X
- ●
- 洋形3号（洋3）
- 98×148
- B5判 縦横4つ折用
- ●
- X
- ●
例えば…
ex.
請求書などは信書になるので、郵送の定型・定型外を利用しましょう。
ex.
厚みがあり、A4以上のカタログやカレンダーなどは、重量で選べるゆうメールと比較検討がおすすめです。
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ニーズに合わせたおすすめの封筒
様々なニーズにあったおすすめの封筒をご紹介します！
※Wordの「差し込み印刷」を使用して、複数の宛先の封筒を作成・印刷できます。
封筒サイズを選び、宛先や差出人住所等 必要なフィールドを配置して書式を調整します。
別途、訴求したい文字や写真を「画像」として作成し、ワードにレイアウト・挿入します。
宛先リストを指定して各封筒に宛先リストの住所が印刷されます。
作成例
洋形
長形
角形
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