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Office365入門 いままでのOfficeとの違いを学びましょう

「最近よく聞くOffic365とOffice2016/2019との違いは?」
「エクセルとワードが使えれば十分!」
「たくさんバリエーションがあるけどどれを使えばいいの?」
そういった疑問にお答えします!

  • Office 365とは?
  • Office 365って普通のOfficeと違うの?
  • 今の業務でクラウドは必要なのかな?
  • Office 365はどれを選べばいいの?

Office 365とは?

Office 365 は、「Officeおよび関連サービスが月払や年払で提供されるクラウド型サービス」です。
Word、Excel等のOffice アプリケーションだけではなく、グループウェアと呼ばれるメール・スケジュール・連絡先管理が可能なExchangeや、ポータルサイト構築による情報共有が可能なSharePoint Online、コミュニケーションプラットホームとしてチャット、オンライン会議が可能なTeams を業務に合わせて契約する方式のサービスです。

  • Office

    常に最新版のオフィスを利用

    • ローカルで利用できるOffice
      (PCにインストール)
    • スマホタブレット版のOfficeアプリの商用利用
    • オンライン版のOfficeの利用
  • Exchange Online

    最先端のメール環境

    • メール管理が格段に楽に(1人あたり50MB保存)
    • 予定表を確認し、上司、同僚のスケジュール確保
    • 外出中でもどの端末からでもメール確認が可能
  • SharePoint Online

    情報発信・共有の強化

    • 社内ポータルサイト作成でコミュニケーション、
      情報共有を効率化
    • 常に最新の資料を共有可能
  • Teams

    常に最新版のオフィスを利用

    • チャットによりスムーズなコミュニケーション
    • 在籍管理機能により相手の状況に合わせたツールで連絡
    • Web会議でいつどこでも打ち合わせが可能
Office 365についてのお問い合わせはこちら

Office 365って普通のOfficeと違うの?

オープンライセンス型のOffie(Office2016/2019)とクラウドサービス型のOffice365の具体的な違いを比較します。
オープンライセンス型のOffice(Office2016/2019)にはグループウェアが含まれた契約はないため、別途契約する必要があります。
また、オンプレ型でコミュニケーションツールや社内ポータルを構築する場合、サーバ、アプリケーション費用など初期費用だけで数百万円程度の費用が発生します。

※社内ポータルサイトの構築代行は別途お見積りとなります。お客様で構築される場合は月額の金額内でご利用頂けます。
※CSP:Cloud Solution Provider

Office 2019とOffice 365 CSP Businessの違い
Office 365についてのお問い合わせはこちら

今の業務でクラウドは必要なのかな?

2019年4月1日から働き方改革関連法が順次施工を開始し、企業における働き方はますます多様化していきます。
多様化する働き方に対しOffice365は、社内外における業務の効率化を実現いたします。

Office 365で実現可能なワークスタイル環境

Office 365のクラウドサービスでこんな事が解決できます!

Exchange Online

  • タブレットでもメールが見たい!
  • スケジュールを共有したい!

課題

打ち合わせの場で次の予定がすぐ決められない!
今日他のメンバーがどこで何をしているかすぐわからないので予定が立たない!

解決

いつでもどこでも自分やメンバーはもちろん、社内の会議室に至るまでその瞬間の予定が閲覧可能!その場でスケジュール調整できるので、機会損失を防げる!

One Drive

  • お客様先でデータがない!
  • 社外にデータを送りたいけど
    メールでは添付できない!
  • 最新版のデータを共有したい!

課題

いちいち会社に戻らないと何も作業できないのでめんどう!報告書も戻って入力しなくてはならない!

解決

One Driveに保存して外出先からスマホやタブレットでデータを呼び出し。オンライン上で更新も可能!
アクセス権限の設定で社内での共有も可能です。

Share Point

  • 見積書、送付状、稟議書…
    共通のテンプレートどこだっけ?
  • お知らせがメールで来るけど
    どこかに纏めてほしい!

課題

複数部門でのプロジェクトを立ち上げたが、部門ごとのサーバしかないため、共通して確認できる場所がない

解決

チームでの情報共有、コミュニケーションを活性化できる!部署が違っている場合も、チームに登録することですべての情報を閲覧することが可能になり、情報集約が容易になった。

Teams

  • 今すぐチームメンバーに
    連絡を取りたい!
  • テレワーク中の社員と打ち合わせ
    しながら仕事するには?

課題

相談したいのに電話してもメールしても返信がない…

解決

在席確認を見ることで、相手の状況がすぐにわかる!電話やメールに返信できなくてもチャットなら可能な場合もあり、状況に応じて連絡方法が可能になった。

こんなお客様におすすめです! ● Windows10への移行を検討している ● 働き方改革を推進したい ● 属人化をやめチーム力をアップしたい ● 無駄な仕事を減らし生産性をアップさせたい

また、Windows7のサポート終了だけではなく、Offce2013もサポート終了します!この機会に、Offce 365の導入を検討してみませんか?

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Office 365はどれを選べばいいの?

Officeアプリケーションとグループウェアと呼ばれる様々なサービスを自社業務に合わせて、選択ください。

Office 365のプランの選定方法
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