2つの機能を、どちらも利用することが可能なプランです。
汎用的なフォーム、経費精算フォーム、支払依頼フォームのすべてを利用し、申請書を作成することが可能です。
※本商品は、初回購入時のみ最低８ユーザー以上のご購入が必要となります。

ワークフロー
汎用的なフォームを用い、様々な申請書の作成や、その申請・承認を行うことができる機能です。
管理者は、企業ごとにフォームを設定することができます。
ジョブカンワークフロー内に登録されたユーザは、管理者によって登録されたフォームを用い、各稟議書・申請書の提出を行うことが可能です。
承認者として設定されたユーザは、提出された稟議書の承認を行うことができます。

経費精算
経費精算用のフォームと支払依頼用のフォームを利用して、申請書の作成やその申請・承認を行うことができる機能です。
経費精算フォーム、支払依頼フォームを利用することで、自動的に仕訳データや支払データを作成することができます。
作成された各種データは、CSVデータやFBデータとして出力することができ、ご利用の会計ソフト等に取り込むことが可能です。

会計業務と社内稟議の申請業務を簡素化したいという企業様

会計業務を簡素化したいという企業様

【一般】

• 業種問わず
• 従業員数の規模問わず

【より具体には】

• 経費の申請に関するミスや手間を削減したい
• 申請内容をもとに仕訳業務や振込業務を簡素化したい
• 電子帳簿保存法に対応したい
• 申請に関するミスや手間を削減したい
• 複雑な承認ルートと書類を整理し、承認時間を短縮を実現したい
• リモートワークとペーパレス化を推進を加速させたい

【ジョブカン経費精算機能】交通費精算を効率化

ジョルダンの乗換案内Bizと完全連携しているため、利用した駅を選択するだけで交通費を申請できます。最短経路や料金の検索ができるのはもちろん、定期区間の控除機能が搭載されているため、交通費の二重支払いも避けられます。またスマホアプリを利用して交通系ICカードの履歴情報を保存でき、データ送信可能となります。

【ジョブカン経費精算機能】仕訳データ・FBデータの自動作成でインターネットバンキングでのお振込みや、会計ソフトと連携が可能

経費の申請内容をもとに、仕訳データ・振込用のFBデータを自動的に作成できます。これによって、申請内容をもとに仕訳データを手動で打ち込む、従業員ごとに支払い金額を確定させてFBデータを作成するなどの手間がなくなります。仕訳データはCSV形式での書き出し、多くの会計ソフトと連携が可能です。

【ジョブカン経費精算機能】電子帳簿保存法に対応

電子帳簿保存法に対応している「ジョブカン経費精算」は、データ化された領収書・レシートの保存と活用、および原本破棄が可能です。アプリのインストールされたスマートフォンで撮影した領収書・レシートは、データとしてアップロードする時点で自動的にタイムスタンプが付与されます。

【ジョブカンワークフロー機能】申請フォームを簡単に作成可能

シンプルでわかりやすいことから直感的に操作することができ、会社独自の申請フォームを簡単に作ることができます。シンプルでありながらも設定できる項目はさまざまで、細かなニーズにまで応えることができます。また、フォームを一から作成できるだけでなく、50種類以上のテンプレートを活用することもできます。

【ジョブカンワークフロー機能】承認経路の作成もスムーズ

「ワークフローをシステム化するとなる、承認経路の設定が難しそう」と不安に思う人もいるかもしれませんが、ジョブカンワークフローでは簡単なクリック作業のみで経路を作成可能。複雑な承認経路であっても数分あれば設定できます。さまざまなパターンを作れるほか、経路数の上限も設けられていません。

【ジョブカンワークフロー機能】多彩な通知機能

申請や承認がされた時、関係者に自動でメールが送られ、申請にすぐに気づけます。メールだけでなく、チャット（Slack・ChatWork）やスマホに通知させることも可能です。また、承認期限が迫っている申請や承認放置されている申請があれば、アラート通知させることもできるため、承認漏れを減らすことができます。

ジョブカン経費精算/ワークフローの詳細資料

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