ワークフロー+経費精算プランにタイムスタンプオプションを付けたプランとなります。
※本商品は、初回購入時のみ最低５００ユーザー以上のご購入が必要となります。

ワークフロー
汎用的なフォームを用い、様々な申請書の作成や、その申請・承認を行うことができる機能です。
管理者は、企業ごとにフォームを設定することができます。
ジョブカンワークフロー内に登録されたユーザは、管理者によって登録されたフォームを用い、各稟議書・申請書の提出を行うことが可能です。
承認者として設定されたユーザは、提出された稟議書の承認を行うことができます。

経費精算
経費精算用のフォームと支払依頼用のフォームを利用して、申請書の作成やその申請・承認を行うことができる機能です。
経費精算フォーム、支払依頼フォームを利用することで、自動的に仕訳データや支払データを作成することができます。
作成された各種データは、CSVデータやFBデータとして出力することができ、ご利用の会計ソフト等に取り込むことが可能です。

タイムスタンプオプション
経費精算プランには、「タイムスタンプオプション」をご用意しております。
タイムスタンプオプションにご加入いただきますと、申請に添付したデータにタイムスタンプを付与することが可能になり、電子帳簿保存法のスキャナ保存に対応した形式でデータを残すことができるようになります。
タイムスタンプの詳細はこちらをご覧ください。

会計業務と社内稟議の申請業務を簡素化したいという企業様

会計業務を簡素化したいという企業様

【一般】

• 業種問わず
• 従業員数の規模問わず

【より具体には】

• 経費の申請に関するミスや手間を削減したい
• 申請内容をもとに仕訳業務や振込業務を簡素化したい
• 電子帳簿保存法に対応したい
• 申請に関するミスや手間を削減したい
• 複雑な承認ルートと書類を整理し、承認時間を短縮を実現したい
• リモートワークとペーパレス化を推進を加速させたい

【ジョブカン経費精算機能】交通費精算を効率化

ジョルダンの乗換案内Bizと完全連携しているため、利用した駅を選択するだけで交通費を申請できます。最短経路や料金の検索ができるのはもちろん、定期区間の控除機能が搭載されているため、交通費の二重支払いも避けられます。またスマホアプリを利用して交通系ICカードの履歴情報を保存でき、データ送信可能となります。

【ジョブカン経費精算機能】仕訳データ・FBデータの自動作成でインターネットバンキングでのお振込みや、会計ソフトと連携が可能

経費の申請内容をもとに、仕訳データ・振込用のFBデータを自動的に作成できます。これによって、申請内容をもとに仕訳データを手動で打ち込む、従業員ごとに支払い金額を確定させてFBデータを作成するなどの手間がなくなります。仕訳データはCSV形式での書き出し、多くの会計ソフトと連携が可能です。

【ジョブカン経費精算機能】電子帳簿保存法に対応

電子帳簿保存法に対応している「ジョブカン経費精算」は、データ化された領収書・レシートの保存と活用、および原本破棄が可能です。アプリのインストールされたスマートフォンで撮影した領収書・レシートは、データとしてアップロードする時点で自動的にタイムスタンプが付与されます。

【ジョブカンワークフロー機能】申請フォームを簡単に作成可能

シンプルでわかりやすいことから直感的に操作することができ、会社独自の申請フォームを簡単に作ることができます。シンプルでありながらも設定できる項目はさまざまで、細かなニーズにまで応えることができます。また、フォームを一から作成できるだけでなく、50種類以上のテンプレートを活用することもできます。

【ジョブカンワークフロー機能】承認経路の作成もスムーズ

「ワークフローをシステム化するとなる、承認経路の設定が難しそう」と不安に思う人もいるかもしれませんが、ジョブカンワークフローでは簡単なクリック作業のみで経路を作成可能。複雑な承認経路であっても数分あれば設定できます。さまざまなパターンを作れるほか、経路数の上限も設けられていません。

【ジョブカンワークフロー機能】多彩な通知機能

申請や承認がされた時、関係者に自動でメールが送られ、申請にすぐに気づけます。メールだけでなく、チャット（Slack・ChatWork）やスマホに通知させることも可能です。また、承認期限が迫っている申請や承認放置されている申請があれば、アラート通知させることもできるため、承認漏れを減らすことができます。

ジョブカン経費精算/ワークフローの詳細資料

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