出社と在宅が混在する働き方の中で、ちょっとした相談や情報共有のしづらさを感じる場面はありませんか。
社内コミュニケーションの課題は、「場づくり」「会話のしやすさ」「情報共有」の3つで見てみると、
強化できるポイントが見えてくることがあります。
こんな課題ありませんか？
部署や拠点が分かれていて、
ちょっとした相談や
情報共有がしづらい。
会議室はあるが空きがなく、
気軽に打ち合わせできる
場所や設備が足りていない。
口頭・メール・チャットに
情報が分散し、
必要な内容を探しにくい。
コミュニケーション施策は
進めていても、今の働き方に
合っているか気になっている。
そんなときに役立つのが、オフィス用品とクラウドサービスの
“組み合わせ”による環境づくりです。
Before
打ち合わせや相談のたびに
会議室を押さえる必要があり、
ちょっとした会話や確認がしづらい。
After
ミーティングテーブルや
カジュアルチェアなどを配置し、
気軽に声をかけやすいスペースを
整えることで、日常的な相談や
打ち合わせがしやすくなる。
Before
出社メンバー同士では話せても、
在宅メンバーとは情報共有の
タイミングがずれやすい。
After
Webカメラやスピーカーフォン、
ディスプレイなどを整え、グループ
ウェアやオンライン会議ツールと組み
合わせることで、出社・在宅を問わず
やり取りしやすい環境をつくれる。
Before
資料や連絡事項がメール・
チャット・紙に分散し、
必要な情報をあとから探しにくい。
After
掲示用品や共有ボードで
オフィス内の情報を見える化
しつつ、クラウド上でも資料や
連絡先を整理することで、誰でも
情報を共有・確認しやすくなる。
気軽に相談しやすい場をつくりたい～“ちょっと話せる”空間で、日常の会話を生みやすく～
社内コミュニケーションを活性化するには、まず気軽に話しかけやすい空間づくりが重要です。
フリーアドレスデスクやミーティングテーブル、カジュアルチェアなどを取り入れることで、固定席以外でも相談や打ち合わせがしやすい環境づくりにつながります。
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出社・在宅どちらでもやり取りしやすくしたい～ハイブリッドワークでも会話が止まりにくい環境へ～
出社・在宅が混在する働き方では、オフィスにいる人だけで会話が進んでしまうことも少なくありません。
Web会議に必要な機器や共有ディスプレイを整え、クラウドのコミュニケーションツールと組み合わせることで、どこにいても参加しやすい環境づくりを目指せます。
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- アイ・オー・データ機器
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情報を共有しやすく、探しやすくしたい～会話だけで終わらせず、共有しやすい仕組みへ～
コミュニケーションを活性化しても、情報が整理されずに埋もれてしまうと、業務のしやすさにはつながりにくくなります。
掲示用品や共有ボード、ファイル用品などでオフィス内の見える化を進めつつ、
クラウド上でも情報の置き場所や共有ルールを整えることで、
必要な情報にアクセスしやすい環境をつくれます。
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