書類整理から申請・承認、請求・支払いまで。
bizconcieなら、オフィス用品とクラウドサービスをひとつのサイトでまとめて選定・購入できます。
Before
（紙中心の運用）
申請書・稟議書は紙で
各部署に点在し、
承認状況も見えずに時間がかかる
After
（オフィス用品×クラウドサービス）
申請書はスキャナ + 仕分けファイル
で整理し、申請データは
クラウドワークフローに自動で集約
Before
（紙中心の運用）
契約書や伝票などの
保管書類が増え続け、
キャビネットが常にいっぱい
After
（オフィス用品×クラウドサービス）
原本は長期保存ボックスや耐火金庫
で保管し、閲覧用はクラウドに
保存して検索で即アクセス
Before
（紙中心の運用）
経費精算・支払処理は紙の
伝票 + Excelで担当者ごとに
バラバラ管理
After
（オフィス用品×クラウドサービス）
領収書は受付ボックスで集約し、
申請～承認～振込データ作成まで
をクラウドで自動化し、
人手を増やさず処理件数を増やせる
紙の申請・稟議をラクにしたい～紙の申請・稟議を早く回したい～
まずは紙の申請書を決まった場所に集約し、スキャナで取り込んだデータをクラウド上の申請フォームに。
承認状況の確認や差し戻しもオンラインで完結します。
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紙の保管スペースを減らしたい～保管書類が増えすぎて、キャビネットが限界～
原本は保管ボックスや耐火金庫に整理して保存。
閲覧用はクラウドにアップし、検索で即座にアクセス。紙の保管スペースを減らしつつ、必要なときだけ取り出せます。
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経費精算・支払処理の手間を減らしたい～経費精算・支払いの紙処理を減らしたい～
紙の領収書は「集める・分ける」までをオフィス用品で整理。
その後の申請～承認～振込データ作成までをクラウドで自動化することで、人手を増やさずに処理件数を増やせます。
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